Lançamento manual de documentos
Faturas em PDF, fotos de recibos, extratos — horas de introdução de dados, com os erros e as horas extra que isso traz.
IA para Contabilidade.
Lançamentos e leitura de faturas sem mãos, relatórios que se escrevem sozinhos — e a equipa a fazer consultoria, não data entry.
Um gabinete vive de tempo técnico qualificado — e gasta-o a lançar documentos e a montar mapas repetitivos. A IA assume a parte mecânica com fiabilidade e auditabilidade, e devolve os contabilistas ao trabalho que o cliente valoriza (e paga).
Falar no WhatsAppOnde se perde tempo
O que lhe está a roubar o dia.
Classificação repetitiva
Técnicos qualificados a decidir pela milésima vez onde cai a mesma fatura do mesmo fornecedor.
Relatórios cliente a cliente
Mapas mensais e resumos preparados à mão, cada mês, para cada cliente — trabalho igual, multiplicado.
Picos de fecho
IVA, IES, fechos: semanas de pressão em que ou se fazem horas extra ou se recusam clientes.
Crescer exige contratar
Mais carteira significa mais gente — a margem do gabinete fica presa ao headcount.
O que se pode montar
E o que a IA faz por si.
Leitura automática de documentos
Extração de dados de faturas e recibos — PDF, foto ou email — com sugestão de classificação contabilística.
Como funciona
- Os documentos entram por email, pasta partilhada ou upload
- O sistema extrai NIF, valores, IVA e propõe a classificação
- O técnico valida em lote — em vez de digitar um a um
O tempo de lançamento cai drasticamente; os erros de digitação desaparecem.
Faturação e conciliação automatizadas
Faturação recorrente gerada e conciliada sem intervenção manual, com exceções sinalizadas.
Como funciona
- Regras definidas uma vez, por cliente
- O sistema emite, envia e concilia com os recebimentos
- Só as exceções chegam a uma pessoa
O fim do mês deixa de ser uma maratona de emissão e conferência.
Como se chega lá
Do primeiro café ao sistema a correr.
Conversa
Cinco minutos ao telefone ou no WhatsApp. Conte-nos como trabalhas hoje; nós dizemos-lhe com franqueza se há caso ou não. Se não houver, também serve — ficaste a saber.
Diagnóstico
Vamos ver o processo ao vivo, consigo à frente. Saímos com uma lista curta: onde se perde tempo, o que se automatiza primeiro, quanto custa e o que devolve.
Piloto
Montamos a primeira automação num circuito pequeno e real — não em slides. Use no dia a dia; nós afinamos até estar certa.
Acompanhamento
Pomos em produção, formamos a equipa e ficamos por perto. O que montamos é seu: explicado, documentado e a funcionar — e nós mantemos e melhoramos.
Perguntas frequentes
O que nos costumam perguntar.
A IA substitui o contabilista?
Não. Trata da parte mecânica — leitura, classificação inicial, mapas — e o contabilista certificado valida e foca-se na consultoria. O objetivo é atender mais clientes com a mesma equipa.
Integra com o meu software de contabilidade?
Sempre que existe forma de o fazer, sim — a ideia é somar ao que já tem, não obrigar a migrar.
O que acontece nos casos duvidosos?
Vão para uma fila de revisão humana. O sistema aprende com as correções, e tudo fica registado — quem validou o quê, e quando.
Outros exemplos